## PDPA ไม่ใช่เรื่องไกลตัว

พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล มีผลกระทบโดยตรงต่อฝ่ายบุคคล ตั้งแต่การสรรหาไปจนถึงการพ้นสภาพพนักงาน...

ฝ่ายบุคคลต้องตระหนักว่าข้อมูลพนักงานคือข้อมูลส่วนบุคคลที่ต้องได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย การละเมิดอาจนำไปสู่โทษทางแพ่ง อาญา และปกครอง

### สิ่งที่ HR ต้องทำทันที

1. **ทบทวนเอกสารสัญญาจ้าง:** เพิ่มเงื่อนไขความยินยอมในการเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

2. **กำหนดระเบียบการเข้าถึงข้อมูล:** จำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลพนักงานเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

3. **วางระบบการทำลายเอกสาร:** เอกสารของผู้สมัครที่ไม่ผ่านการคัดเลือก หรือพนักงานที่ลาออกไปแล้ว ต้องมีกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาและการทำลายที่ชัดเจน